Neue QR-Rechnung

Mit der neuen QR-Rechnung wird Ihre Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einfacher und schneller.

Das Wichtigste in Kürze

Im Rahmen der Zahlungsverkehr-Harmonisierung ersetzt der Schweizer Finanzplatz per Juni 2020 die orangen und roten Einzahlungsscheine durch eine Rechnung mit QR-Code. Dank dem QR-Code können Zahlungen in Zukunft einfacher automatisch verarbeitet und verbucht werden. Dazu benötigen Sie eine aktuelle Zahlungssoftware sowie geeignete Lesegeräte oder Smartphones. Ab dem 30. Juni 2020 können sie erste QR-Rechnungen erhalten und selber versenden.

Was sich ändert

  • Rote und orange Einzahlungsscheine werden ab dem 30. Juni 2020 durch die QR-Rechnung abgelöst. Wir gehen von einer rund zweijährigen Übergangsfrist für die alten Einzahlungsscheine aus.
  • Im QR-Code sind neu alle zahlungsrelevanten Informationen gespeichert.
  • An die Stelle der ESR-Teilnehmernummer tritt die QR-IBAN. Die APPKB stellt den Kundinnen und Kunden ihre QR-IBAN rechtzeitig zu.
  • Grundlage für die QR-Rechnung bildet die Umstellung des Schweizer Zahlungsverkehrs auf die neuen ISO-Formate.
  • Beispiel einer neuen QR-Rechnung

Wie Sie sich vorbereiten können


Privatpersonen

Als Benutzerin oder Benutzer unseres E-Banking-Services sowie unserer Mobile Banking App brauchen Sie nichts zu unternehmen. Unsere App wird es ermöglichen, QR-Codes zu scannen. Falls Sie einen Scanner für die Erfassung der Einzahlungsscheine verwenden, prüfen Sie mit dem Hersteller, ob dieser QR-fähig ist.

Ersetzen Sie frühestens nach dem 30. Juni 2020 Ihre Einzahlungsscheine durch die QR-Einzahlungsscheine. Brauchen Sie Ihren Bestand an roten oder orangen Einzahlungsscheinen bis am 30. Juni 2020 auf.

Überprüfen Sie bestehende Zahlungsvorlagen (Einzel- und Daueraufträge) auf die IBAN und passen Sie diese bei Bedarf an.


Firmen und Vereine

Starten Sie das Projekt frühzeitig und reservieren Sie Budget. Je nach Software-Partner können Drittkosten oder eigener Entwicklungsaufwand entstehen. Analysieren Sie Ihre Zahlungs- und Buchhaltungssysteme. Kreditorenstammdaten (alte ESR-Daten) sowie alte Lesegeräte müssen aktualisiert werden.

Nutzen Sie die neuen Vorteile der QR-Rechnung. Mit dem QR-Code können zusätzliche Elemente mitgegeben und automatisch verarbeitet werden. Der Zahlungsabgleich wird einfacher und zuverlässiger und der manuelle Aufwand verringert sich stark.

Überprüfen Sie bestehende Zahlungsvorlagen (Einzel- und Daueraufträge) auf die IBAN und passen Sie diese bei Bedarf an.

Vorteile der neuen QR-Rechnung

Schnellere Verarbeitung von Rechnungen: Dank dem QR-Code können mehr Informationen als bisher maschinell ausgewertet und verarbeitet werden. Der Zahlungsabgleich wird einfacher und zuverlässiger.

Höhere Datenqualität und mehr Automatisierung: Der QR-Code enthält deutlich mehr Daten als die bisherige Codierzeile. Zudem kann der QR-Code einfach mit Smartphones generiert und ausgetauscht werden.

Einfachere Erstellung von Rechnungen: Die QR-Rechnung kann via eBill oder per E-Mail versendet werden. Auch der physische Druck gestaltet sich einfacher, da kein Spezialpapier mehr notwendig sein wird.

Wichtiger Hinweis

Die QR-Rechnung mit Zahlteil darf nicht vor dem 30. Juni 2020 in Umlauf gebracht werden!

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